Herramientas

Cuando el diagnóstico lo pide, construimos

Ajustar el proceso o externalizar no siempre alcanza. A veces la solución que resuelve el problema de raíz es una herramienta hecha para cómo trabaja realmente esa operación — no al revés.

Un mismo objetivo, una familia de piezas

Que el dato exista, esté al día y sirva para decidir

En la mayoría de las operaciones el problema no es falta de esfuerzo: es que la información vive repartida — en la cabeza de una persona, en un Excel que nadie más entiende, en un cuaderno que nunca llega a ningún sistema. Cada herramienta que construimos ataca ese problema en el punto exacto donde ocurre, y cada una funciona y se contrata por sí sola. Cuando se conectan, comparten un mismo dato para que no haya que digitar dos veces lo mismo.

Lo que se repite

Tres dolores que vemos en cada operación

01

Planificar sin visibilidad real

El plan vive en un Excel que solo entiende quien lo armó. Mover un proyecto obliga a rearmar todo lo demás a mano. Prometer una fecha es más criterio que dato.

02

No saber cuánto cuesta realmente

Lo cotizado y lo que realmente costó nunca se comparan. El registro en planillas se atrasa, se olvida o se duplica. Cada cotización repite el mismo error que la anterior.

03

El dato se pierde en terreno

Quien hace el trabajo no tiene tiempo para un formulario. Lo anotado en papel no llega a ningún sistema. Lo que se logra reconstruir después ya no sirve para decidir.

La familia de herramientas

Cada una funciona por sí sola

01
Seguimiento comercial

Cada reunión queda registrada al tiro, por chat

Prospectos, reuniones y próximos pasos por Telegram; el pipeline en una sola vista, y lo pendiente de hoy llega cada mañana.

Recordatorio de la mañana con las próximas acciones, por Telegram
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02
Cotizador

Cotizar con el costo real, no con la costumbre

De medidas a presupuesto en un solo flujo, calibrado con el historial de trabajos ejecutados.

Motor del cotizador: de medidas a materiales, horas y presupuesto
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03
Planificación

Un plan que se reacomoda solo

La cola se reordena al mover un proyecto, sin rearmar nada a mano.

Plan de la semana, por persona y por día
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04
Control de Horas

Se marca desde el celular, sin planillas

Del marcaje al costo por orden de trabajo, sin doble digitación.

Bot de Telegram de Control de Horas: entrada registrada, cambiar proyecto, colación y salida
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05
Registro por chat

El dato se registra donde ocurre el trabajo

Preguntas simples, respondidas tocando un botón, por Telegram.

Bot de Registro preguntando la faena del día con opciones para elegir
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06
Registro en terreno

El registro funciona aunque no haya señal

Registros, fotos y notas de voz sin cobertura; sincroniza solo cuando vuelve la conexión — en el taller, la faena o la visita a un cliente.

Registro en terreno desde el teléfono, sin señal
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El mismo motor, el vocabulario de cada rubro

Se configura para cómo trabaja tu negocio

Cada herramienta tiene un núcleo que no cambia y una configuración que sí: los nombres, los campos, las preguntas, los estados. Implementar es adaptar ese producto a tu operación, no construir uno nuevo.

OT · etapa · máquina

Maestranza y taller

Horas por orden de trabajo, plan de la semana por capacidad, cotización desde el catálogo de piezas.

faena · cuartel · aplicación

Agro

Registro de aplicaciones y labores por chat, con el cuaderno de campo y el libro foliado que exige la norma.

obra · partida · cuadrilla

Construcción

Avance y horas por partida desde la obra, con foto de respaldo, con o sin señal.

centro · visita · compromiso

Acuicultura y servicio técnico

La bitácora de visita: se dicta en el centro del cliente, el informe vuelve armado y los compromisos reaparecen en la próxima.

solicitud · proveedor · embarque

Exportación e intermediación

El pipeline de solicitudes: precios de varios proveedores, cierre con uno y documentos hasta el embarque.

Parte por una, conecta las demás

Un día en un taller, con todas las piezas conectadas

Ninguna pieza necesita a las otras para funcionar: se parte por la que tu diagnóstico priorizó, y las demás se conectan cuando aparece el siguiente dolor. Conectadas, así se ve un martes cualquiera — datos ficticios, la misma orden de trabajo de principio a fin.

07:30
Planificación

Su tarea del día le llega al teléfono

Nadie se la dicta: sale del plan de la semana, que reparte las OT por capacidad de cada persona.

Buenos días, Manuel. Hoy te toca:
OT-2210 · Estructura de soporte · 6 h planificadas.
Toca Horas cuando partas.
10:40
Control de Horas

Se detiene por falta de material — y dice por qué

Un botón y una nota de voz. La pausa queda separada del tiempo productivo, y a bodega le llega el aviso con la nota, al tiro.

Pausa (espera de material) desde las 10:40.
Nota: "faltan las planchas de 8 mm para la tapa".
Le avisé a Paula, en bodega.
14:15
Registro en terreno

En la faena del cliente, sin señal, el avance igual se anota

Otra cuadrilla está montando afuera. Etapa, foto y nota de voz quedan en el teléfono y entran solos al mismo cuaderno cuando vuelve la cobertura.

OT-2205 · Montaje en obra · soldadura lista · foto de respaldo
3 registros guardados — se envían con señal
17:32
Control de Horas

Cierra el día con dos toques, y el jefe recibe el resumen

Salida, y si la OT quedó lista o sigue. Tres minutos después el resumen del día llega por Telegram a quien administra — valorizado por OT.

Resumen de hoy
Manuel · OT-2210 · 7,4 h (espera de material 0,4 h)
Carlos · OT-2214 · 8,0 h
Total del día: 15,4 h
17:36
Planificación

Lo que quedó pendiente pregunta qué hacer

Un toque, y el plan de la semana ya tiene las horas reales de hoy y la OT movida a mañana. Nadie rearmó nada.

OT-2210 quedó pendiente después de 7,4 h (estaban planificadas 6). ¿La sigue mañana?
Sí, mañana · primero en el día de Manuel
jue 09:00
Cotizador

Cotiza con lo que sus trabajos tomaron de verdad

Llega una tapa nueva. Los materiales salen del catálogo; las horas, de lo que tomaron las cuatro tapas anteriores — no de la costumbre.

Tus 4 tapas anteriores tomaron 18,5 h en promedio — se cotizaron a 14,5 h.
Sugerido: 18,5 h · entrega desde el mié 30
lun 08:30
Seguimiento comercial

La cotización enviada no se olvida

La cotización quedó como próximo paso con fecha. El lunes, el recordatorio de la mañana la trae de vuelta — con un botón para marcarla hecha.

Buenos días — próximas acciones:
🔔 Para hoy:
• Astillero Río Negro — llamar por la cotización de la tapa

El dato entra una sola vez y sirve para todo. Sin licencia por usuario, todos los meses, para siempre: es un activo propio, hecho para cómo trabaja tu negocio.

Siguiente paso

Un levantamiento acotado, sin costo

Conversemos sobre tu operación. Sin compromiso y sin vender una herramienta antes de entender el problema.

Escríbenos [email protected]