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Herramienta 01 · Seguimiento comercial

Cada reunión queda registrada al tiro, por chat

Prospectos, reuniones y próximos pasos se anotan por Telegram — en texto o por nota de voz, desde el celular. El pipeline completo queda en una sola vista que todo el equipo ve, y lo pendiente de cada día te busca a ti a las 08:30.

Cómo funciona

Del mensaje al pipeline, sin digitar dos veces

La prospección deja de vivir en la memoria de una persona: queda escrita donde ocurre — el chat — y ordenada donde se decide.

Se anota por Telegram

  • Un mensaje en texto libre o una nota de voz crea el prospecto o le agrega una nota — sin formularios.
  • La próxima acción queda con fecha en tres toques: con quién, qué y para cuándo.
  • Desde el celular, saliendo de la reunión — no "cuando llegue a la oficina".

Se ve en una sola vista

  • Ficha por cliente con todo su historial de notas, eventos y próximos pasos.
  • Pipeline compartido: todo el equipo ve lo mismo, al día, ordenado por lo que falta hacer.
  • Campos nuevos se agregan por configuración, sin tocar código.

El mismo principio de toda la familia: el dato se captura donde ocurre el trabajo — acá, la conversación comercial — y sirve para decidir sin volver a digitarlo.

Bot de Seguimiento comercial en Telegram: nota de voz guardada y próxima acción agendada con botones de fecha
Seguimiento comercial · Saliendo de la reunión

Se anota en el estacionamiento, no en la oficina

Una nota de voz con lo que se conversó y lo que quedó pendiente. Después, la próxima acción: con quién, qué y para cuándo — se elige con botones, no se escribe una fecha.

  • La nota de voz se transcribe y queda en la ficha del cliente, con su hora.
  • Un evento se cuenta en una frase — "propuesta enviada a Los Boldos" — y el bot lo reconoce sin comando.
  • Ningún dato se digita dos veces: lo que entra por el chat ya está en el pipeline.
Seguimiento comercial · 08:30 del día siguiente

Lo pendiente de hoy te busca a ti

Cada mañana el bot manda lo atrasado y lo de hoy, con un botón para marcarlo hecho. Si no hay nada, no manda nada: el silencio significa que todo está al día.

  • Lo atrasado va primero y marcado — un seguimiento olvidado no se pierde en la lista.
  • "Hecha" con un toque, y la ficha queda lista para agendar la siguiente.
  • La lista completa, cuando se quiera: un comando la trae con sus fechas.
Recordatorio matinal del bot: acciones atrasadas y de hoy, con botón Hecha por cliente
Así se ve

El pipeline, en una sola pantalla

Ejemplo ilustrativo con datos ficticios — así es la vista que comparte todo el equipo, ordenada por próximo paso.

● ● ●Pipeline comercial — vista compartidaal día
14
Prospectos activos
3
Reuniones esta semana
1
Acción atrasada
ClienteÚltima notaPróximo paso
Metalúrgica del SurPrimer contacto por WhatsAppAgendar levantamientoatrasada · lun 14
Constructora Río ClaroReunión de diagnóstico — buena recepciónEnviar propuestahoy
Taller Los AndesLlamada: reunión confirmadaReuniónmié 23
Agrícola Los BoldosReunión: les interesa Registro por chat, quieren ver la demo vozEnviar propuesta con la demojue 24
Ver ficha del cliente Agregar nota — Telegram Campos — configuración
  • Cada nota escrita o dictada por Telegram aparece acá al instante, en la ficha de su cliente.
  • El próximo paso más urgente queda arriba y marcado — es el mismo que llegó por Telegram a las 08:30.
  • Todo el equipo ve el mismo pipeline; no hay una planilla paralela con otra versión.
El mismo motor, otro objeto

Se adapta a lo que tu negocio persigue

La ficha no tiene por qué ser un cliente. Es lo que tu negocio sigue de cerca: una solicitud, un centro, un proyecto. Cambia la configuración — el vocabulario, los campos, los estados —, no el código.

cliente

Un equipo que vende

La ficha es el cliente: notas, reuniones, eventos y próximo paso. Quien sale a terreno anota; quien decide ve el pipeline entero.

solicitud

Un intermediario o exportador

La ficha es la solicitud: se abre a varios proveedores, vuelve con varios precios, se cierra con uno y arrastra los documentos hasta el embarque. Lo que falta contestar es lo que ordena la vista.

centro

Un proveedor con servicio técnico

La ficha es el cliente y sus centros o plantas. Lo que quedó pendiente de una visita reaparece en la próxima, y lo que debe resolver otra área le llega a esa persona — no se pierde en un correo.

● ● ●Solicitudes — ordenadas por lo que falta contestaral día
6
Solicitudes abiertas
4
Precios sin contestar
2
Embarques esta semana
SolicitudImportadorPreciosFalta
SOL-0148Tel Aviv · 15 t filete trim C0 de 4Pedir preciohoy
SOL-0147Tel Aviv · 20 t filete trim D3 de 5Responder a Salmones del Estrechodesde ayer
SOL-0146Hamburgo · 12 t entero HONcerrada · Pesquera Aysén SurCertificado sanitario (4 de 6 documentos)vie 19
SOL-0145Miami · 8 t porcionescerrada · Cultivos Chiloé SurEmbarquesem 39
Ver solicitud Anotar respuesta — Telegram ⤓ Excel — precios por proveedor
  • Ejemplo ilustrativo con datos ficticios: el mismo pipeline, con solicitudes en vez de clientes y proveedores en vez de reuniones.
  • "Pesquera Aysén Sur respondió 6,20 el kilo para la 147" — se anota por Telegram en una frase, y la solicitud avanza sola.
  • El recordatorio de la mañana incluye lo que lleva un día sin respuesta y los documentos por vencer.
Siguiente paso

Un levantamiento acotado, sin costo

Conversemos sobre tu operación. Sin compromiso y sin vender una herramienta antes de entender el problema.

Escríbenos [email protected]