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Herramienta 06 · Registro en terreno

El registro funciona aunque no haya señal

Se abre desde un link — sin cuentas ni tienda de aplicaciones. Cada registro queda guardado en el teléfono al instante, y se entrega solo cuando vuelve la conexión — imputado a su orden de trabajo, a su faena o al centro que se visita.

09:12 · Con señal, una sola vez

Se abre desde un link — y queda instalada

El jefe genera un link y lo manda por WhatsApp. El trabajador solo tiene que abrirlo una vez, donde haya cobertura: el teléfono ya sabe quién es y qué registra su empresa. Esa es toda la instalación.

  • El link sirve una sola vez — si se pierde el teléfono, se genera otro y el anterior muere.
  • Sin cuentas, sin contraseñas, sin tienda de aplicaciones.
  • Queda como un ícono más en la pantalla de inicio, junto a WhatsApp.
Conversación de WhatsApp donde el jefe envía el link de vinculación
14:37 · Al fondo del galpón, sin señal

Se registra igual que siempre: botones, foto, voz

La misma conversación paso a paso, con botones grandes donde el dato importa. Cada registro queda escrito en el teléfono antes de mostrar el visto bueno: cerrar la app o quedarse sin batería no pierde nada.

  • Las OT son las del cliente — importadas de su planilla o creadas sobre la marcha.
  • Foto de respaldo y nota de voz guardadas junto al registro.
  • La franja de abajo siempre dice en qué está cada registro.
18:05 · De vuelta la cobertura

Todo llega solo, al mismo cuaderno

Al salir del galpón, el teléfono entrega lo pendiente sin que nadie toque nada. Cada registro entra con su folio, su hora real de captura y sus respaldos, en la misma planilla que llega por Telegram. La hora es la del trabajo, no la de la señal.

  • Las horas quedan imputadas a su OT y valorizadas al costo de cada persona.
  • Si algo no calza, no se pierde ni se adivina: queda en una bandeja "por revisar" y el jefe recibe el aviso.
Fuera del taller también

El mismo cuaderno, para quien sale a visitar clientes

Un asistente técnico que recorre centros de cultivo, un supervisor que visita obras, un vendedor técnico en la planta del cliente: sin señal, con mucho que observar y un informe que redactar al volver. La app se configura con las secciones de ese informe — y lo que se dicta en terreno vuelve armado.

11:20 · En el centro del cliente, sin señal

Lo que dictó la última vez lo espera al llegar

Al abrir el centro aparecen los compromisos de la visita anterior: se cierran, se vencen o se dejan para la próxima, a la vista. Después se anota lo que se ve, sección por sección, por voz.

  • Las secciones son las del informe de la casa — se dicta por sección y el texto queda junto al audio.
  • Foto y medición junto a la observación: variable, valor, unidad, jaula o sector.
  • Un compromiso nuevo se dicta con su plazo y reaparece en la próxima visita.
16:40 · De vuelta, con señal

El informe ya está armado: se revisa y se envía

Lo dictado en el centro vuelve ordenado en la estructura del informe, con el lugar marcado para las tablas y gráficos que salen de otros sistemas. Se copia al correo de siempre — nada que redactar de memoria al día siguiente.

  • El borrador sigue el orden del informe: trabajo realizado, comentarios por sección, sugerencias.
  • Los compromisos quedan en una tabla con responsable y plazo — y en la bitácora del centro.
  • Las mediciones salen en CSV, listas para cargar en el sistema de reportes que ya usa la empresa.
La otra punta

Y en la oficina: el mismo cuaderno, al día

El jefe no persigue a nadie: los registros llegan solos, marcados con su origen. Lo único que necesita su ojo queda separado en una bandeja — y el aviso le llega por Telegram.

● ● ●Cuaderno del día — administraciónal día
4
Registros hoy
3
Llegaron de terreno
1
Por revisar
FolioHoraRegistro
004311:30OT-2044 · 2,0 h · foto de avanceterreno
004414:37OT-2044 · 3,0 h · nota de vozterreno
004515:12Audio no calza con la lista de OT — quedó entero en la bandejapor revisar
Revisar y aprobar ⤓ Excel — horas por OT Generar link de vinculación
  • Cada registro de terreno entra al mismo cuaderno que los del chat, con su folio y su origen marcado.
  • Lo que no calza no se pierde ni se adivina: queda entero en la bandeja, con su audio y su foto, para aprobarlo con un clic.
  • Vincular un teléfono nuevo — o cortar uno perdido — es generar un link. Nada más.
Dos puertas, un cuaderno

Telegram y terreno escriben en el mismo cuaderno

El registro por chat sigue siendo el canal de todos los días: registrar conversando, recordatorios, resúmenes al jefe. El registro en terreno es el complemento para la gente sin cobertura — y los dos escriben en el mismo cuaderno, con la misma validación y el mismo folio. Entre por donde entre el registro, la información del negocio es una sola.

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